Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Warum wir?

Die ounda Gruppe ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik mit über 100 eigenständigen Betrieben. Als dynamische Unternehmensgruppe kombinieren wir unternehmerische Identität mit der Stärke eines etablierten Netzwerks.
Unser Headoffice in Münster bildet das strategische Zentrum der Gruppe. Hier gestalten wir die Weiterentwicklung unseres Unternehmens, optimieren Prozesse und setzen innovative Konzepte in Einkauf, Vertrieb und Business Development um.
Wir legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientierte Strategien. Mit modernen Technologien, effizienten Strukturen und einem engagierten Team treiben wir das Wachstum der ounda Gruppe weiter voran.
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, hast Freude an strategischen Projekten und willst aktiv zur Weiterentwicklung eines führenden Unternehmens beitragen? Dann werde Teil unseres Teams im Headoffice in Münster!

Was erwartet Dich?

• Administrative Betreuung aller personalrelevanten Vorgänge vom Onboarding bis zum Offboarding
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung der Arbeitszeitmodelle im HR-System
• Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung bei allen vorbereitenden Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten wie Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen

Deine Vorteile auf einen Blick

• Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
• Du erhältst ein faires Gehalt, das zu deiner Qualifikation und Leistung passt
• Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, Job Bike Leasing und einem deutschlandweiten Sportnetzwerk
• Wir leben ein kollegiales Miteinander und verbinden flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßigen Bürozeiten – für Austausch, Teamgeist und Produktivität
• Bei uns entwickelst du dich weiter: individuell, praxisnah und direkt in unserer Inhouse Academy
• Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit kurzen Wegen und langfristigen Perspektiven
• Du wirst Teil eines offenen, motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation

Wir schätzen Dein Know-how!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbarer Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Du arbeitest strukturiert und effizient mit digitalen Tools
• Kenntnisse in HR-Software wie Personio sind von Vorteil, wichtiger ist jedoch deine Bereitschaft, dich schnell in Neues einzuarbeiten
• Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – du verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Überblick
• Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und bringst eine positive, lösungsorientierte Haltung mit